Datenschutzerklärung
Entwurf für Gestaltungszwecke, kein rechtsverbindlicher Text. Vor dem Live-Betrieb ist eine individuelle, DSGVO-konforme Datenschutzerklärung durch einen Fachanwalt zu erstellen — insbesondere zu Auftragsverarbeitern und Speicherfristen.
1. Verantwortlicher
[Firmenname] GbR
[Straße Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen einer Bestellung erheben wir:
- Name, Firmierung, Anschrift und E-Mail-Adresse
- Angaben zum gewünschten Dokument (z. B. Registernummer, Zielland, Zielsprache)
- Zahlungsdaten — diese werden ausschließlich durch unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet, nicht von uns gespeichert
- bei Kontaktaufnahme: die von Ihnen mitgeteilten Angaben im Kontaktformular
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beschaffungs- bzw. Vermittlungsauftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Weitergabe an Auftragsverarbeiter und Partner
Ihre Daten werden ausschließlich an vertraglich gebundene Partner mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) weitergegeben, soweit dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist:
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Zahlung
- Übersetzungspartner, wenn eine beglaubigte Übersetzung beauftragt wurde
- Hosting-Anbieter unserer Website und Bestellstrecke
- das zuständige Registergericht bzw. Landgericht, soweit für die Beauftragung erforderlich
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Vertragsabwicklung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
7. Cookies & Hosting
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies zum Betrieb der Bestellstrecke ein. Cookies für Statistik oder Marketing werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. [Angaben zum Hosting-Anbieter und ggf. eingesetzten Analysetools ergänzen.]
8. Kontakt in Datenschutzfragen
[E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]
